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Question

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Auditar usuario participantes de forms

asked on September 24, 2015

Form tiene dos tipos de licencia, una de portal y otra para participantes.

 

La pregunta es:

 

¿Se puede auditar a los usuarios participantes? o ¿los usuarios participantes son registrados en el audit trial?

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Replies

replied on October 7, 2015

Hola Oscar,

 

La función de Audit Trail te puede ayudar a mantener un record de las actividades que se han llevado a cabo en el repositorio de Laserfiche; sin embargo, esta función en específico no está disponible en Forms. Pero si contamos con otras funciones que pueden cumplir objetivos similares; Laserfiche Forms cuenta con la pestaña de “Results” que mantiene una lista de información importante acerca de ese proceso en particular. En específico vas a encontrar información en el status del proceso, la fecha en la que se inició, el proceso actual, aquien se le está asignado, entre otras cosas.

 

También puedes acceder a la pestaña de “Reports” donde vas a encontrar una lista de resultados de las actividades a las cuales se les han asignado a ciertos usuarios para algún proceso en específico. Esta sería una buena manera de auditar a los usuarios participantes y mantener un record de quien ha hecho que en Forms. También es importante saber que únicamente los Administradores del Proceso (Process Admins), Administradores del Sistema, o usuarios a los que se les han permitido acceso, tendrán el permiso de ver estos reportes.

 

SI gustas saber más acerca de la función de “Reports” en Forms, puedes acceder este link. Aquí vas a encontrar más información acerca de lo que “Reports” es, como acceder a esta función, y un ejemplo breve para tener un mejor entendimiento. 

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replied on August 7, 2017

Hola buen día.

me maneja los siguientes errores. 

El auditor encontró un error o un daño en el registro de auditoría (Failed to initialize audit log; data may be lost).  Error: Error general de la base de datos.

 

Se ha encontrado un error al ejecutar instrucción de base de datos en auditoría.  Mensaje: [Microsoft][SQL Server Native Client 10.0][SQL Server]El nombre de objeto 'auditlogs' no es válido.; Instrucción SQL: 'select log_state from auditlogs where log_uuid = :uuid<char[36]>'; Variable SQL: ''; Estado SQL: 42S02.

 

Pueden apoyarme con la query para generar la tabla ???

por favor

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replied on August 7, 2017

thak you Oscar.

 

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