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Question

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Definir accesos a documentos mediante Tags

asked on May 21, 2015

Tenemos 150 usuarios a los cuales algunos documentos que se les asigna son confidenciales, debemos de restringir el acceso a esos documentos y que solo sean visibles para algunos usuarios. Hemos pensado en crear un tag por cada usuario, así cuando el documento vaya siendo asignado en el sistema mediante un workflow este va marcando los tags (de los usuarios) y sea visible solamente a los usuarios seleccionados, sin embargo hemos topado con un problema el cual nos impide avanzar; si un documento tiene mas de un tag asignado y un usuario no tiene acceso a los dos tags no puede visualizar el mismo; adjunto el siguiente ejemplo:

Este usuario "Prueba1" tiene acceso al tag "Prueba1", sin embargo el documento al tener dos tags (Prueba1 y Prueba 2) no puede ser visualizado por el usuario:

 

Propiedades de Usuario:

Propiedades del documento:

 

 

Alguna idea de como ayudarnos?

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Replies

replied on May 21, 2015

Estimado David,

Para que el usuario pueda ver el documento que pones de ejemplo, tiene que tener asignado la etiqueta de seguridad "Prueba2", en la soluciòn que planteas cada usuario debe tener solo una etiqueta de seguridad ?.

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replied on May 22, 2015

Correcto.

Cada usuario solamente "debería" de tener una etiqueta para que nuestra lógica pueda funcionar, sin embargo como lo indicas si no tiene el usuarios los mismos tags que el documento no va a funcionar.

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