¡Gracias por la información adicional, David!
Si las etapas siguientes no requieren Forms, en realidad sugeriría usar combinación de Workflow y Laserfiche, desde que Workflow provee más funcionalidad para flujo de información. Cuando carga el PDF a Laserfiche, puede hacer que Workflow le envíe email con URL del documento al usuario. Si aplica en el PDF un campo desplegable con opciones “Aceptar” o “Rechazar”, entonces el usuario puede indicar su aprobación allí. Después Workflow puede usar esta información para iniciar otros procesos. Tiene la funcionalidad adicional de la actividad “Retrieve PDF Form Content” en Workflow, que puede sacar algún dato de los campos y pasarlo adelante. También puede convertir el flujo de trabajo en un proceso de negocios, y como consecuencia puede proveer instrucciones para el usuario, que son accesibles en la hoja de proceso de negocios.
Si es necesario hacer las etapas siguientes en Forms, todavía sugiero usar Workflow cuando carga el PDF a Laserfiche y luego aplicar la actividad “Retrieve PDF Form Content” en Workflow. Esta actividad guardará la información de campos en variables, que puede añadir en el URL del formulario como dijo previamente. Sin embargo no es necesario que Workflow entregue el formulario para que la aprobación se haga tarea pendiente. Mientras el formulario cuyo URL usa incluye los botones de “Aceptar” y “Rechazar”, entonces cuando el usuario hace click en URL, vea el formulario precargado con esas opciones, que pueda seleccionar directamente. Por otro lado si el formulario no contiene esos botones de acción, puede: hacer copia del formulario, añadir los botones, y enviarle al usuario el URL nuevo (modificado con los variables). Es posible lograr el mismo con la actividad “HTTP Form Post”, pero es menos sencillo y quizás romperá en actualizaciones del software.
Si me he malinterpretado su situación o tiene más preguntas, ¡favor de avisarme! ¡Espero que esto se ayude!